ระบบทำภาพแบบ LASER MULTIFUNCTION กับ INKJET PRINTER มีความแตกต่างกันอย่างไร?
การเลือกใช้เครื่องพิมพ์ได้อย่างถูกประเภทจะช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานหรือธุรกิจ ช่วยให้การทำธุรกิจเดินต่ออย่างราบรื่น นอกจากนั้นเครื่องพิมพ์ในแต่ละประเภทยังมีจุดแตกต่างกันอยู่ในเรื่องของการทำงาน วันนี้เราจะมีอธิบายถึงความแตกต่างนั้นให้ท่านทราบ เพื่อนำเลือกเครื่องพิมพ์ไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด
เครื่องเลเซอร์มัลติฟังก์ชั่น Copy, Print, Scan มีระบบทำภาพเหมือนกับเครื่องถ่ายเอกสาร คือ ฉายแสงเลเซอร์ไปยังต้นฉบับที่วางอยู่บนกระจกและสะท้อนไปยังผงหมึก หลังจากนั้นผงหมึกที่โดนความร้อนจะถูกดูดให้ไปติดอยู่กับดรัมแม่แบบด้วยการแลกเปลี่ยนขั้วบวกและขั้วลบ ภาพที่ต้องการพิมพ์จะถูกถ่ายโอนให้ไปอยู่บนกระดาษ ผงหมึกถูกปล่อยตามภาพเหล่านั้นอยู่บนกระดาษ หลังจากนั้นกระดาษจะผ่านชุดทำความร้อน (Fuser) เพื่อรีดผงหมึกให้ละลายติดอยู่กับกระดาษ จึงทำให้ภาพที่ได้จากการถ่ายเอกสารหรือสั่งพิมพ์ ตัวหนังสือและภาพที่เกิดขึ้นมีความคมชัดมาก ทั้งตัวหนังสือเล็กและใหญ่ มีความสวยงาม สีสด มีความมันเงา (บางรุ่น) เหมือนมีแวกซ์มาเคลือบตัวหนังสือและภาพ จึงทำให้มีความคงทน ไม่เลือนรางง่าย โดนน้ำได้โดยที่ตัวหนังสือไม่เสียหาย จึงเหมาะกับเอกสารที่มีความสำคัญกับธุรกิจ เอกสารของหน่วยงานราชการ เช่น นามบัตร แผ่นพับ ใบปลิว โบรชัวร์ และ ใบเสนอราคา
เครื่องเลเซอร์มัลติฟังก์ชั่น Copy, Print, Scan มีระบบทำภาพเหมือนกับเครื่องถ่ายเอกสาร คือ ฉายแสงเลเซอร์ไปยังต้นฉบับที่วางอยู่บนกระจกและสะท้อนไปยังผงหมึก หลังจากนั้นผงหมึกที่โดนความร้อนจะถูกดูดให้ไปติดอยู่กับดรัมแม่แบบด้วยการแลกเปลี่ยนขั้วบวกและขั้วลบ ภาพที่ต้องการพิมพ์จะถูกถ่ายโอนให้ไปอยู่บนกระดาษ ผงหมึกถูกปล่อยตามภาพเหล่านั้นอยู่บนกระดาษ หลังจากนั้นกระดาษจะผ่านชุดทำความร้อน (Fuser) เพื่อรีดผงหมึกให้ละลายติดอยู่กับกระดาษ จึงทำให้ภาพที่ได้จากการถ่ายเอกสารหรือสั่งพิมพ์ ตัวหนังสือและภาพที่เกิดขึ้นมีความคมชัดมาก ทั้งตัวหนังสือเล็กและใหญ่ มีความสวยงาม สีสด มีความมันเงา (บางรุ่น) เหมือนมีแวกซ์มาเคลือบตัวหนังสือและภาพ จึงทำให้มีความคงทน ไม่เลือนรางง่าย โดนน้ำได้โดยที่ตัวหนังสือไม่เสียหาย จึงเหมาะกับเอกสารที่มีความสำคัญกับธุรกิจ เอกสารของหน่วยงานราชการ เช่น นามบัตร แผ่นพับ ใบปลิว โบรชัวร์ และ ใบเสนอราคา
เครื่องปริ้นเตอร์อิงค์เจ็ทเป็นเครื่องปริ้นที่ผู้คนนิยมซื้อไว้ใช้งานที่บ้านมากที่สุด เนื่องจากมีขนาดเล็ก จัดวางได้ง่าย ไม่เปลืองพื้นที่ และสามารถใช้งานได้หลากหลาย หากต้องการคุณภาพงานพิมพ์ที่สวยจำเป็นต้องใช้กระดาษชนิดพิเศษ เช่น กระดาษโฟโต้ กระดาษสำหรับอิงค์เจ็ทเท่านั้น
เมื่อก่อนราคาน้ำหมึกมีราคาสูง แต่ปัจจุบันมีน้ำหมึกเทียบมาเติมที่อิงค์แทงค์ซึ่งราคาถูกแต่คุณภาพก็ลดลงตามราคา แต่ถ้าเราซื้อเครื่องปริ้นเตอร์อิงค์เจ็ทมาใช้งานที่บ้านก็ไม่ต้องแคร์อะไรมากนัก ข้อควรระวังเครื่องปริ้นอิงค์เจ็ทจะต้องถูกใช้งานอย่างสม่ำเสมอ ไม่เช่นนั้นน้ำหมึกจะแห้งและอุดตันอยู่ที่หัวพิมพ์ นอกจากจะต้องซื้อหมึกมาเปลี่ยนใหม่แล้ว อาจต้องเสียค่าเปลี่ยนหัวพิมพ์ใหม่ซึ่งราคาสูงอีกด้วย
จากข้อความดังกล่าว จะเห็นว่าหลาย ๆ บริษัทฯ ยังไม่รู้ข้อเสียของการใช้ปริ้นเตอร์อิงค์เจ็ทในการทำธุรกิจโดยเฉพาะไม่ได้ควบคุมผู้ใช้เครื่องว่า “ห้ามใช้พิมพ์สิ่งพิมพ์ที่ต้องสื่อสารกับลูกค้า” เพราะนั่นหมายถึงภาพลักษณ์ขององค์กรของท่าน ภาพลักษณ์ของท่านถูกนำเสนอผ่านใบเสนอราคาที่พนักงานขายของท่านทำให้กับลูกค้า แค่กระดาษใบเดียวอาจทำให้คุณพลาดโปรเจคนั้น ๆ ได้ เพราะคุณภาพสิ่งพิมพ์ที่พิมพ์ด้วยเครื่องปริ้นเตอร์อิงค์เจท ไม่สามารถสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าคุณได้ อีกทั้งยังต้องระวังความผิดพลาดระหว่างตัวเลขที่มีความคล้ายกันเช่น เลข 0, 6, 8, 3 หมึกน้ำไม่มีความสม่ำเสมอทำให้ภาพที่พิมพ์ออกมาบางส่วนดูจางบางส่วนดูเข้ม อย่าให้ธุรกิจคุณตกม้าตายเพราะใช้เครื่องปริ้นเตอร์อิงค์เจทอย่างไม่ระมัดระวัง ประหยัดค่าใช้จ่ายเพียงแค่น้อยนิด เมื่อเปรียบเทียบกับหาวิธีที่จะทำให้ลูกค้าเชื่อมั่นในบริษัทของคุณจะดีกว่าไหม? หากคุณได้ลูกค้ารายนี้ ได้โปรเจคนี้ กำไรที่คุณได้มากกว่าการประหยัดงานพิมพ์จากเครื่องอิงค์เจทแน่นอนครับ อย่าลืมนะครับว่าลูกค้าไม่ได้เดินทางมาที่บริษัทของคุณ ไม่ได้พูดคุยต่อรองกับคุณด้วยตัวเอง เค้าประเมินธุรกิจของคุณผ่านเอกสารที่คุณนำเสนอ ใบเสนอราคาที่เค้าได้รับ ลองเปลี่ยนจากพิมพ์ด้วยเครื่องอิงค์เจทมาใช้เครื่อง Laser Multifunction สิครับ เห็นได้อย่างชัดเจนว่าความแตกต่างระหว่างคุณภาพของสี คุณภาพของตัวหนังสือ มันคนละเรื่องเลยครับ สร้างความมั่นใจให้ลูกค้าของคุณ สร้างความเป็นมืออาชีพด้วยใบเสนอราคาและเอกสารที่มีความสวยชัดเจน เพราะภาพลักษณ์ของธุรกิจคุณมีคุณคนเดียวที่ให้ค่ามันมากที่สุด เจ้าของธุรกิจเท่านั้นถึงจะมีวิสัยทัศน์มองเห็นมูลค่าของภาพลักษณ์ขององค์กร
หากคุณกังวลใจว่า ค่าใช้จ่ายของ Laser Multifunction มีราคาสูง เรามีโซลูชั่นที่จะช่วยคุณจ่ายมันให้น้อยที่สุด ติดต่อ ตัวแทนจำหน่ายของ เค ไอ ดิจิตอล ในหน้าเวปนี้เลยครับ